В почтовой программе выбираем меню "Инструменты", пункт "Параметры учетной записи...", нажимаем на кнопку "Добавить учетную запись" и выбираем "Учетная запись электронной почты"

В новом окне заполняем поля следующим образом:

Выводимое имя: указываем фамилию, имя или название организации
Адрес электронной почты: указываем полное имя почтового ящика, то есть адрес вида user@domain.tld

Нажимаем "Далее"

Устанавливаем тип сервера IMAP или POP

Сервер почты IMAP: imap.имя_домена порт 143
Сервер почты POP: pop3.имя_домена порт 110

Нажимаем "Далее"

Имя пользователя: указываем имя почтового ящика, который имеет вид user@domain.tld

Нажимаем "Далее"

Имя учетной записи: указываем любое имя — по своему усмотрению

Нажимаем "Далее" и "Готово"

Теперь необходимо указать сервер для отправки почты.
Для этого выбираем меню "Инструменты", пункт "Параметры учетной записи...", указываем "Сервер исходящей почты (SMTP)" и нажимаем на кнопку "Добавить"

В новом окне заполняем поля следующим образом:

Описание: оставляем пустым
Имя сервера: smtp.имя_домена порт 25 или 25025

Заходим в меню "Инструменты", пункт "Параметры учетной записи...", находим нужную учетную запись
Запоминаем, какой для нее установлен сервер исходящей почты (SMTP)
В левой части открытого окна выбираем "Сервер исходящей почты (SMTP)". Находим сервер, указанный для нашей учетной записи, и нажимаем на кнопку "Изменить…"
Устанавливаем галочку "Использовать имя и пароль"

Имя пользователя: указываем полное имя почтового ящика, то есть адрес вида user@domain.tld

Нажимаем на кнопку "ОК"

Изменение настроек:

В почтовой программе выбираем меню "Инструменты", пункт "Параметры учетной записи...", находим нужную учетную запись и открываем подраздел "Параметры сервера". В открывшемся окне редактируем интересующие нас настройки соединения с POP-сервером
Для редактирования параметров соединения с SMTP-сервером, выбираем меню "Инструменты", пункт "Параметры учетной записи...". Находим "Сервер исходящей почты (SMTP)" и нажимаем на кнопку "Изменить"